Webmail & Signatur

En signatur er en standard tekst med kontakt informasjon som blir lagt nederst i mailen du sender. Fordelen er at du slipper å skrive inn kontakt informasjon på hver mail. Om du sender et titalls mail til dagen vil det være tidsbesparende av arbeidstiden.  Mail som inneholder en signatur blir ofte tatt mer seriøst enn andre mail som ikke inneholder dette.  En signatur er en HTML kode som kan tilpasses alt etter hva du ønsker å dele av informasjon.

For å legge inn en html kode i webmail må du først logge deg inn i roundcube med din mailadresse som brukernavn og ditt passord.

Når du er logget inn er  landingssiden innboksen hvor du kan se alle eldre og nyere mailer. Dersom du går opp i det høyre hjørnet og trykker på settings, vil du komme til instillingssiden. I menyen nedfor toppmenyen trykker du på identities.

(Hvor settingsknappen og identities er plassert er markert med lysere rødt på bildet nedforbi.)

Når du har trykket på identities får du frem brukeren din og kan se din egen brukerprofil ved å trykke en gang på din e-postadresse.

Når du har lagt inn HTML koden krysser du av for HTML signature og du vil kunne redigere signaturen i en wordlignende teksteditor for ytterligere tilpassninger.

Det vil da se ca. slik ut. Husk å trykke på save for å lagre.

Deretter kan du gå tilbake til innboksen ved å f.eks. trykke på roundcube logoen for å komme tilbake til innboks og deretter kan du trykke på skriv ny mail. Om signaturen vises har du lagt den inn korrekt. Du kan også gå tilbake og endre signaturen om du ikke er helt fornøyd.

OBS! Når du endrer HTML koder i teksteditorer bør du alltid sjekke om linken linker riktig. Om du skal redigere en link når du lager en signatur i roundcube, så er det den samme insert/edit knappen du bruker i teksteditoren på administrasjonssiden til nettsiden din hos oss. Husk å markere teksten for at denne knappen skal bli synlig. Les mer om hvordan du linker.

Steg 1
Åpne programmet Microsoft Outlook. Dersom det er første gang du benytter dette programmet vil du komme direkte til veiviseren i hvordan du setter opp en e-post konto.

Her trykker du på neste

Steg 2

Du vil bli spurt om du ønsker å konfigurere en e-post konto. Her krysser du av for ja, at du ønsker det.

Trykk på neste.

Steg 3

Skriv inn fornavn og etternavn, mail adressen du vil bruke i Outlook 2007 og skriv inn et passord du ønsker å benytte. Husk at et sterkt passord bør bestå av tall, stor og små bokstaver. Velg et passord som  du klarer å lære deg utenatt, uten at du må skrive det ned noen plass.

Kryss til slutt av for å konfigurere server instillingene eller flere server typer manuelt. Før du klikker på neste.

Steg 4

Kryss av for det første alternativet  hvor teksten som er uthevet med fet skrift  står <E-post på internett>

Klikk på neste

Steg 5

Skriv inn ditt navn og din e-post adresse under brukerprofil.

Velg kontotype POP3, skrive inn server for innkommende e-post og SMTP for utgående e-post under server informasjon.

Deretter skrive du inn e-postadresse og passord under påloggings informasjon.

Sjekk at alt er korrekt skrevet inn før du klikker på neste.

Steg 6

Voila! Om du har skrevet inn opplysningen korrekt som vist på bildene i denne veiledningen så har du nå satt opp en epost konto helt selv i Outlook 2007. Du kan nå lese og sende mailer fra dette e-post programmet.

Adwords
PPC står for Pay Per Click  med Google Adwords kan det opprettes en annonse bestående av søkeord. Denne annonsen vil bli vist på x antall søkeord hvor du betaler CPC som vil si cost per click. En sum som du betaler for hvor mange klikk du får fra annonsen til din nettside.

Summen du betaler for annonsene avhenger av hvor populært søkeordet er. Plasseringen av søkeordet avhenger av både pris og kvalitetspoeng.

Adwords gir raske resultater og kan fint kombineres med søkemotoroptimaliseringen av nettsiden.

Adsense
Adsense er et program som registrerer seg for Adwords programmet. Det vil si at din Adwords reklame også kan bli vist på nettsider som er tilpasset lesernes interesse. De som har registrert seg for å ta i mot reklame med Adsense tjener en sum for hvert klikk annonsen får.

For eksempel kan en blogg registrere seg for dette programmet. Eieren av bloggen merker hvilken gruppe bloggen hører til for eksempel mote og klær. I Adwords programmet kan en velge hvilken kategori annonsen har tilhørighet til og dermed kan du markedsføre deg på kanaler hvor det finnes interesse.

Når det gjelder markedsføring spesielt på nett er det viktig å kun bruke ord som har relevans til innholdet og bedriftens virksomhet/bransje. Ellers vil ikke annonsen treffe målgruppen og markedsføringen av nettsiden kan bli en dyr affære.

Hvordan finner du ut hvilken effekt disse kanalene gir deg?

Analytics
Google har også et annet program som heter Google Analytics, som er et resultats orientert verktøy.  Ved bruk av dette verktøyet kan du blant annet spore transaksjoner til Adwords kampanjer og søkeord, få beregninger for lojalitet, ventetid og identifisere inntektskildene dine etc.

Dersom du betaler noen for å markedsføre nettsiden din, så trenger du ikke å bruke så lang tid på å sette deg inn i hvordan alt fungerer. Analytics presenterer resultatene på en ryddig og oversiktlig måte, slik at du ikke sløser bort hele markedsføringsbudsjettet på kanaler som ikke treffer din målgruppe.

Lage Anker

Hva er og hvorfor bruke anker?

Anker er interne linker som brukes på nettsider for å gjøre en side mer oversiktlig. Siden anker blir laget som linker,  blir det også oppfattet av søkemotorene som en veldig viktig tekst. Sammen med andre tiltak kan ankere være med på å øke plasseringen i søkemotorene, få inn mer traffikk fra kunder som er interessert i dine produkter og dermed øke omsetningen.

Hvordan lage anker?

Still deg først utforbi setningen hvor du vil at ankeret skal stoppe. Trykk deretter på ankeret i teksteditoren som vist på bildet.

Lag et navn på ankeret som du kan forbinde med avsnittet og huske igjen. I dette eksemplet har ankeret fått navnet SEO1. De neste ankerene ville fått lignende navn som seo2 eller søkemotoroptimalisering eller search engine optimization. Du står altså fritt til å velge hva ankeret skal hete, men det bør ha relevans med avsnittet. Når du har valgt et navn trykker du på insert knappen.

Deretter vil ankeret bli synlig som vist på bildet ovenfor.

Når ankeret er på plass markerer du teksten ovenfor der igjen som også vises på bildet. Trykker på insert/edit link i teksteditoren.

vanligvis når en skal linke vanlig så går en på Link URL, men denne gangen velger du anchors og scroller ned til du finner ditt anker og trykker på insert.

Der er ditt første anker på plass og nå forsetter du på samme måte med resten av teksten som du vil lage ankere på. Når du er ferdig trykker du på legg til side eller oppdater side nederst på siden i ND Publish for at endringene skal skje. Du vil også være lurt å dobbelsjekke linkene på nettsiden for å se til at linkene er riktige.

Det er mange faktorer som spiller inn for å få en side best mulig søkemotoroptimalisert.

Nettsidens tekstinnhold

Tekst
Det er flere nettsider i dag som mangler fyldig nokk tekst til at siden kan bli optimalisert. Søkemotorene indekserer nettsiden og innholdet etter internettbrukerens søkeord. Derfor vil det være viktig med en fyldig, god, informativ og direkte tekst på nettsiden. Mange bruker viktige nøkkelord kun på bilder og bannere det ser bra ut, men den teksten blir ikke lest av søkemotorene. Derfor skriv det også med vanlig tekst en plass det passer inn.

Spesielt gjelder dette nettbutikker som viser frem produktene i bilder uten tekst beskrivelse. Da blir ikke produkt sidene indeksert av søkemotorene og en får ikke potensielle kjøpere fra søkemotorene inn i nettbutikken.

Det er bilder som selger i en nettbutikk, men allikevell er teksten viktig for å få besøkende interessert og siden godt nokk optimalisert.

Overskrifter
Bruken av overskrifter og underoverskrifter bidrar også til en bedre optimalisering av søkemotoren.

Overskrift 1

Overskrift 2

Overskrift 3


Punktliste

Bruken av punktlister har ikke bare den ene fordelen med å vise frem egenskaper på en mer oversiktelig måte, søkemotorene oppfatter også punktlistene som viktig tekst.

  • Beste markedsføringen som finnes på nett
  • Kundene finner deg
  • bedre rangering
  • økt merkevarekjennskap

Utheving
I tilegg til punktlister så oppfattes også utheving av ord og setninger som viktig av søkemotorene. Da er det utheving med italic, bold og underline som kan brukes for å utheve viktige nøkkelord og setninger.

Linker
Linker og linkbygging er noe av det viktigste med søkemotoroptimaliseringen.Linker oppfattes også som veldig viktig for søkemotorene og er den viktigste delen av søkemotoroptimaliseringen.

Av interne linker på siden er det blant annet muligheter til å linke til:

  • Undersider
  • Ankertekst
  • Word, pdf og Open Office dokumenter
  • Andre sider som forum, blogg, leverandører, samarbeidspartnere og referanser
  • Sider som har relevans til tekstens innhold

Når du lager en link tekster unngå bruk av les mer her bruk heller tekst link som les mer om nddesign her

Eksterne linker er også viktig for søkemotoroptimaliseringen. Det er en vinn-vinn situasjon om det er to sider som linker til hverandre.

Av eksterne linker er det mulig å forbedre ved å:

  • Betale for Googles Adwords tjeneste
  • Youtube
  • Lage fan grupper på sosiale medier som Facebook, Twitter, Linked in osv.
  • Abbonnere på tjenester hvor firma/virksomheten blir linket til
  • Få kunder, leverandører og samarbeidspartnere til å linke til din side
  • Få god omtale i nettavisene
  • Andre som refererer til din side gjennom sin nettside eller forumer

Linkbygging er en svært effektiv markedsføring og er trolig den største jobben med hele søkemotoroptimaliseringen. Troverdigheten til nettsiden gjør at brukerne klikker seg videre på linken om den virker interessant.

Ikke overdriv punktlistene, utheving av teksten og bruken av overskrifter slik at det går ut over designet og brukervennligheten. Finn den rette kombinasjonen av brukervennlighet og søkemotoroptimaliseringen, det er ikke alltid den øverste linken på søkemotoren som får flest klikk.

Mulighetene på nett
Søkemotoroptimalisering er en viktig markedsføringskanal, men den blir ofte nedprioritert når en går i gang med planlegging av en ny nettside. Søkemotor optimaliseringen blir gjerne nevnt flere ganger, men utsettes fordi det er tidkrevende, det er mye annet som skal ferdigstilles og det tar for lang tid før resultatene synes.  Fakta er at om du ønsker å få full effekt av mulighetene som finnes på nett med din nettside/nettbutikk/portal så er søkemotoroptimalisering ikke noe du bør utsette på ubestemt tid.

Hva kan gjøres for å bedre søkemotoroptimaliseringen?

Domenenavn
I søkeresultatet på google blir domenenavnet uthevet og påvirker søkemotoroptimaliseringen. Derfor vil det være lurt at eieren av nettsiden kjøper seg et domene som har et nøkkelord eller søkeord i seg. Et domenenavn som matcher søkeordet til internettbrukerene vil ofte bedre påliteligheten og  dermed få flere besøkende.


SEO vennlig URL

Her er eksempel på en URL adresse som ikke er seo vennlig.

Eksemplet nedforbi er seo vennlig. Grunnen til dette er at det benyttes nøkkelord som brukere søker på og som blir uthevet i søke resultatet. Om du har verktøyet, så er dette et enkelt tiltak som utgjør forskjell for hvor i søke resultatet din webside blir synlig.

SEO vennlige url adresser er også en viktig del av søkemotoroptimaliseringen. Vi har et verktøy i vår løsning som gjør at en slik søkemotorvennlig URL er enkel å sette inn. Alt du trenger å gjøre er å legge til et nøkkelord. Når nøkkelordet er lagt til vil nøkkelordet vise som f.eks. nddesign.no/webdesign.

Om du vil legge til to nøkkelord kan du f.eks. legge til hjemmeside_design eller kontakt_oss. Domenenavnet vil da vises som f.eks. nddesign.no/kontakt_oss eller dittdomene.no/kontakt_oss.

Nettleser tittel
Title Tags eller nettleser tittel som det heter er noe av det første som blir lest av internettbrukeren når resultatlisten på søketreffet i søkemotoren kommer opp.  Med nettlesertittelen er det viktig å bruke ord som beskriver nettsiden,  ord som internettbrukeren ville brukt som søke ord og samtidig skal denne teksten være uimotståelig for intenettbrukeren å trykke seg videre på. En nettleser tittel skal ikke være lengre enn 80 tegn og forskjellig på alle sidene av nettsiden.

NB:  Det er ikke alltid førsteplassen på søketreffet i søkemotoren som har den beste tittelen.

Meta descriptions
Meta descriptions er teksten som står nedfor nettleser tittelen på resultatlisten. Denne teksten er et sammendrag som skal beskrive hva siden inneholder og evt. hvilke produkter som selges.

  • Beskriv alltid innholdet som faktisk er på siden. Ikke skriv noe bare for å lokke brukere til nettstedet. Det fører bare til dårlig merkevareassosiasjoner.
  • Ikke skriv mer enn 160 tegn (selv om noen søkemotorer bruker flere tegn).
  • En god metabeskrivelse er som en god annonsetekst – informativ og overbevisende.
  • En metabeskrivelse kan testes i søkemotorresultatet på lignende måte som man tester en betalt annonse. Slik testing krever at du kjøper ordene og følger antall visninger over tid. På denne måten kan du sammenligne klikkrater mellom ulike metabeskrivelser.
  • Motivasjonen til en person som klikker på et søkeresultat er annerledes enn motivasjonen til en person som klikker på en annonse. Ikke anta at en god annonsetekst er en effektiv metabeskrivelse.
  • Inkluder alltid viktige nøkkelord i meta description. Ikke pga. rangering i søkeresultatet, men ord som det blir søkt etter, blir uthevet i søkeresultatene.

Meta keywords
Meta keywords er nøkkelord som beskriver nettsiden. Det er delte meninger om hvor vidt meta descriptions og meta keywords påvirker søkemotoren rangeringer, men når det gjelder å fange internettbrukerens oppmerksomhet og klikk så vil altså dette være avgjørende.

  • Bruk ord som beskriver WEB-siden og ord som blir søkt på gjennom søkemotoren.
  • Ranger nøkkelord som du kan forbinde med WEB-siden etter relevans og viktighet.
    Bruk 5-10 nøkkelord max.160 tegn.
  • Vurder å legg til nøkkelord med skrivefeil eller av en annen stavelse som en bruker vil søke i søkemotoren med.
  • Noen tegn bør du unngå å bruke i koden, for eksempel < & ; ! — (doble bindestreker) ; > : og . (punktum), fordi nettleseren kan oppfatte dem som kode eller stoppkommandoer for lesing av kode.
  • Separer nøkkelordene og setningene med et komma etterfulgt av et mellomrom og neste nøkkelord.

Det er mange som har en språk modul på siden sin. Slik at folk kan lese siden på norsk, svensk, dansk, engelsk etc. Det som folk ofte glemmer er å søkemotoroptimalisere siden etter disse språkene. Det hjelper lite å ha en side på engelsk når den er rettet mot norske brukere i søkemotorene.

Nettstedskart
Søkemotorene indekserer ikke alltid alle sider, kun de mest relevante. Ved bruk av et nettstedskart vil sjansen øke for en dypere indeksering.

Søkemotoroptimalisering er en jobb som tar tid. Endringer du gjør blir ikke synlig før søkemotorene har indeksert siden. Jobb jevnlig med optimalisering av siden, det er ikke mye som skal til for å miste gode resultater.

Etisk markedsføring
Husk at etisk markedsføring gjelder også på nett. Det å markedsføre seg med ord som ikke har noe relevans med nettsiden vil som regel heller aldri lønne seg. Om en internettbruker kommer inn på en nettside som ikke matcher søkeordet så vil ikke internettbrukeren være av interesse å se på nettsiden særlig lenge heller.

Eks:
Tenk deg at du søker på Google etter drømmeferien din. Du søker strand+hotell+fly det første søkeresultatet er sterkt uthevet og du har gode forventning ang. match til søket. Når du klikker deg inn ser du at det slettes ikke er noe strand+hotell+fly ferie. Det var bare en side som reklamerte for telttur i nabobygden. Skuffelsen etter å klikke seg inn på den linken er så stor at du umiddelbart går tilbake for å finne det du opprinnelig søkte etter. Uetisk markedsføring fører ikke frem. Bruker du ikke de riktige søkeordene for din nettside vil du kun oppnå traffikk, som ikke fører frem.

Tekst og bilder som blir lagt inn i tabellen vil ofte trenge redigering for å få den riktige plassering på siden. På bildet nedforbi kan en se at bildet ikke er plassert på linje i toppen slik som teksten er. Noen ganger vil en komme unna med å plassere musepekeren over bildet og trykke på tilbaketasten, andre ganger ikke.

En annen måte å gjøre det på er å trykke på ikonet tabel row properties i teksteditoren som kun kan klikkes på når musepekeren er i tabellen.

Du vil da få opp et nytt vindu hvor du i feltet vertical alignment velger top, før du trykker på insert. Bildet vil da bli plassert i toppen på linje med teksten.

Trykk  på oppdater side eller legg til side, for å kunne se endringene du har gjort med siden.

Tabell

Det er i flere sammenhenger tabellen blir brukes. Noen ganger blir en tabell brukt for å vise frem de ansatte på en finere måte. Andre ganger for å liste opp styret og eiere, mens andre ganger igjen for å plassere bilder og tekst.

For å legge til en tabell trykker du på funksjonen i editoren som heter insert tabel som også er merket med rødt på bilde under.

Deretter får du opp et nytt vindu hvor du skriver inn hvor mange kolonner og rader tabellen skal ha, før du trykke rpå insert.

Etter at insert er trykket på vil tabellen bli synlig i teksteditoren som vist på bildet nedforbi. Plasser musepekeren inne i tabellen og på den måten kan du legge til bilder og tekst etter eget akkurat som om du skriver i word.

Når bilder og tekst er lagt inn vil er du så å si ferdig med tabellen.

Noen ganger trykker en inn flere eller færre kolonner og rader enn det en har bruk for.  Da vil tabellfunksjonene som er plassert i teksteditoren komme til nytte.

Disse seks funksjonene som befinner seg i teksteditoren og som på bildet er markert med rødt gjør det mulig å legge til rader før og etter samt slette en rad. De gjør det også mulig å sette inn en kolonne før og etter og slette en hel kolonne alt etter behovet. Om du skulle slette feil kolonner, er det bare å trykke på ctrl+z og den siste endringen du gjorde vil bli slettet.

Videoklipp

For å legge til et videoklipp i teksteditoren går du  til http://youtube.com og finner videoklippet som du vil legge til  på din nettside. Dersom du vil bruke en egen video som du har lagret på din PC, må du opprette en bruker konto og laste opp videoen på youtube.

I søkefeltet til Youtube kan du søke opp filmen.  Da vil du få opp en liste med match, trykk på det videoklippet du vil bruke. Da vil du kunne spille av videoen. Under video avspillingsboksen er det en meny hvor det står:

Informasjon, favoritt, Del, spillelister, Merk er menyen. I menyen trykker du på Del.  Deretter trykker du på knappen hvor det står innbygg.

Du vil da få opp en kode som du må kopiere inn i tekst editoren på vår administrasjonsside. Om du scroller nedforbi koden vil det være checkbox alternativer for om du ønsker å vise relaterte videoklipp etter at avspillingen er ferdig og andre checkboxalternativer.  Husk å checke av for å bruke gammel innbyggningskode så er du sikret at koden fungerer i teksteditoren.

Trykk på HTML knappen, i vinduet som åpnes legger du inn koden du har kopiert fra http://youtube.com.  Dersom du har innhold i teksteditoren fra før limer du inn koden helt nederst.

Trykk på update når du har limt inn koden.

Deretter vil det se slikt ut. Når du klikker på oppdater eller legg til side, så vil videoen kunne spilles av på fremsiden (front-end). Dersom størrelsen ikke passer deg helt kan du markere eller trykke på det gule slik at du får frem noen firkanter i hjørnene og dermed kan du justere størrelsen ytterligere slik at den passer inn på nettsiden.

Linke bilder

For å linke et bilde er nødt til å trykke på bildet deretter trykker du på lag hyperlink som vist på bilde nedforbi.

Mens det nye vinduet er oppe kan du finne URL adresse som teksten skal linke til.

Deretter kopierer og limer du inn URL adressen i vinduet. Det kan du gjør ved å f.eks. trykke på ctrl+c for å kopiere og ctrl+v for å lime inn.

Derette vil bildet i teksteditoren se slik ut:

For å fjerne den blå linjen rundt bildet, er du nødt til å trykke på bilde ikonet som også er vist på bilde under.

Derette vil bilde hvor du henter bildet fra filer komme opp. Her må du trykke på appearence i toppmenyen som også er markert rødt  på bilde nedforbi.

Her finner du feltet som heter border og taster inn tallet 0.

Deretter trykker du på update og linjen rundt bilde vil gå bort, men bildet vil fremdeles vær linket